POLITIQUE  DE  CONFIDENTIALITÉ  

En cours de mise à jour (18/10/26)

Votre vie privée et la sécurité de vos données sont importantes pour nous. Ce document de politique de confidentialité décrit les types d'informations qui sont ou peuvent être collectées, utilisées ou partagées par le site web de COGYRA (cogyra-rse.com) lorsque vous le visitez ou communiquez avec nous via ce site.

Si vous avez des questions supplémentaires ou si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur notre politique de confidentialité ou sur la manière dont nous traitons les données des utilisateurs et les informations personnelles, ou si vous souhaitez retirer votre consentement à la collecte, ou au traitement de vos informations personnelles, n'hésitez pas à nous contacter via notre adresse mail isabelle.riviere@cogyra.fr

Définitions

Le site web de COGYRA (cogyra-rse.com) est exploité par Isabelle Rivière, (désigné par "Nous"). En tant que client de ce service, vous êtes, "Visiteur" ou "Vous" selon cet accord. Le site web ou tout service que nous proposons sera désigné par les termes "site web" ou "service" ou "Site". Les services externes ou les intégrations de ce type seront désignés sous le nom d'applications "fournisseur externe" ou "service externe".

Responsable du traitement des données

Si vous avez des questions supplémentaires ou si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur notre politique de confidentialité ou sur la manière dont nous traitons les données des utilisateurs et les informations personnelles, ou si vous souhaitez retirer votre consentement à la collecte, ou au traitement de vos informations personnelles, n'hésitez pas à contacter le responsable du traitement des données, Isabelle Rivière, via notre adresse mail isabelle.riviere@cogyra.fr

Données que nous collectons

Formulaire de contact :  Nous pouvons recueillir des informations personnelles vous concernant, telles que votre nom, votre prénom, le nom de votre entreprise/organisation, votre adresse postale, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et les données que vous nous fournissez lors de l'envoi d'un message via le formulaire de contact.

Journaux techniques : Conformément aux procédures standard de fonctionnement d'un site web, notre hébergeur enregistre automatiquement certaines informations techniques lors de chaque visite, nécessaires à la sécurité et au bon fonctionnement du site : adresse IP, type de navigateur et de système d'exploitation, URL de la page consultée, page de provenance, date et heure de la requête. Notre site ne dépose aucun cookie et ne procède à aucune lecture de cookies présents sur votre appareil. Nous n'utilisons aucun outil de mesure d'audience, de profilage ou de suivi des déplacements sur le Site. Ces informations sont conservées pour une durée maximale de [X mois] et ne sont pas utilisées pour établir de profil ni pour des finalités publicitaires.

Cookies et traceurs : Notre Site ne dépose aucun cookie ni traceur sur les appareils de nos visiteurs. Nous n'utilisons aucun outil de mesure d'audience, de publicité ou de suivi publicitaire, et aucun contenu tiers (réseaux sociaux, vidéos externes, polices servies par un tiers, etc.) n'est intégré à nos pages (encours de vérification auprès de l'hébergeur Infomaniak). Aucun consentement à des cookies n'est donc requis pour la consultation de notre Site. Si nous étions amenés à intégrer ultérieurement des technologies déposant des traceurs, nous mettrions en place, au préalable, un mécanisme de recueil de consentement conforme à la réglementation applicable et mettrions à jour la présente politique.

Fournisseurs externes et services externes : Le site web cogyra-rse.com ne comporte pas de fournisseur externe ou de service externe à ce jour. Si nous étions amenés à intégrer ultérieurement des fournisseurs externes ou services externes, nous mettrions à jour la présente politique.

Finalités et bases légales

Nous traitons vos données à caractère personnel pour les finalités suivantes, chacune reposant sur une base légale définie par le RGPD.

Répondre à votre demande : Lorsque vous nous contactez via notre formulaire, nous utilisons les données transmises (nom, prénom, entreprise/organisation, adresse électronique, téléphone, adresse postale et contenu du message) pour prendre connaissance de votre demande et vous répondre. Base légale : exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD).

Prospection commerciale : Les données transmises peuvent également être utilisées, le cas échéant, pour vous adresser des communications commerciales relatives à nos activités. Base légale : intérêt légitime que nous poursuivons à développer notre activité auprès de professionnels (article 6.1.f du RGPD). Lorsque ces communications prennent la forme d'envoi de courriels marketing et que la réglementation l'exige, ce traitement repose sur votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment. Vous disposez à tout moment d'un droit d'opposition, gratuit et sans justification, à l'utilisation de vos données à des fins de prospection (voir rubrique « Vos droits »).

Sécurité et fonctionnement du Site : Les journaux techniques (logs serveur) sont traités afin d'assurer le bon fonctionnement du Site, de diagnostiquer d'éventuels incidents et de prévenir les atteintes à la sécurité. Base légale : intérêt légitime que nous poursuivons à garantir la sécurité et la disponibilité du Site (article 6.1.f du RGPD).

Durée de conservation

Nous ne conservons vos données que pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, à l'exception des cas où une obligation légale nous impose une conservation plus longue.

Données transmises via le formulaire de contact : Les données transmises via notre formulaire de contact (nom, prénom, entreprise/organisation, adresse électronique, téléphone, adresse postale et contenu du message) sont traitées aux fins de répondre à votre demande et, le cas échéant, de prospection commerciale. Elles sont conservées pour la seule durée nécessaire à ces finalités, puis supprimées au plus tard 36 mois après notre dernier échange initié par vous, sauf obligation légale de conservation.

Journaux techniques (logs serveur) : Les journaux techniques générés par notre hébergeur (adresse IP, type de navigateur et de système d'exploitation, URL de la page consultée, page de provenance, date et heure de la requête) sont conservés pour une durée maximale de (durée en cours de vérification auprès de l'hébergeur Infomaniak), au-delà de laquelle ils sont supprimés ou anonymisés.

Destinataires et sous-traitants

Nous ne vendons, n'échangeons et ne cédons aucune donnée à caractère personnel à des tiers. Vos données peuvent être communiquées à nos prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du Site (notre hébergeur, en qualité de sous-traitant), qui agissent sur nos instructions et ne peuvent les utiliser pour leur propre compte.

Les journaux techniques sont générés et conservés par notre hébergeur, Infomaniak, qui les héberge et les traite exclusivement dans ses centres de données situés en Suisse (se reporter aux Mentions légales en pied de page). Ils sont accessibles à notre équipe technique et à notre hébergeur, et ne font l'objet d'aucune cession ni d'aucun transfert en dehors de la Suisse, pays reconnu comme assurant un niveau de protection adéquat par décision de la Commission européenne.

Vos données peuvent également être communiquées aux autorités compétentes en cas d'obligation légale, réglementaire ou sur réquisition judiciaire.

Lieux de stockage et transferts hors UE/EEE

Ces données nous sont accessibles ainsi qu'à notre hébergeur, Infomaniak (se reporter aux Mentions légales en pied de site). Elles ne font l'objet d'aucune cession ni transfert hors de Suisse (pays reconnu adéquat par la Commission Européenne).

Vos données sont hébergées et traitées exclusivement dans les centres de données d'Infomaniak, situés en Suisse. La Suisse bénéficie d'une décision d'adéquation de la Commission européenne, garantissant un niveau de protection adéquat au sens de l'article 45 du RGPD. Aucun transfert hors de ce territoire n'est effectué.

Communication par courrier électronique

Nous pouvons communiquer avec vous par courrier électronique ou par téléphone en réponse à vos demandes ou vous envoyer des annonces relatives aux services sur la base des informations personnelles que vous nous fournissez. Nous pouvons également utiliser vos informations personnelles pour vous envoyer des mises à jour et d'autres communications promotionnelles ou d'information (newsletters). Si vous ne souhaitez plus recevoir ces mises à jour ou communications par courrier électronique, vous pouvez choisir de ne plus les recevoir à tout moment en suivant les instructions incluses dans chaque communication. Il s'agit généralement d'un lien de "désinscription".

Liens vers d'autres sites web

Notre site web peut contenir des liens vers et depuis des sites web ou des services tiers qui ne sont pas exploités par nous. Si vous suivez un lien vers l'un de ces sites Web et que vous êtes redirigé vers un site Web tiers, veuillez noter que ces sites Web ont leurs propres politiques de confidentialité et que nous n'acceptons aucune responsabilité pour ces politiques ou pratiques. Veuillez consulter la politique de confidentialité de chaque site Web que vous visitez avant de soumettre toute information personnelle à l'un de ces sites Web.

Transferts d'activités

Dans le cas où COGYRA, ou la quasi-totalité de nos actifs, seraient acquis, vos informations personnelles seraient l'un des actifs transférés ou acquis par un tiers qui pourrait continuer à traiter vos informations personnelles. Vous reconnaissez et consentez à ce que de tels transferts puissent avoir lieu, et soient autorisés par la présente politique de confidentialité et cookies, et que tout acquéreur de nos actifs puisse continuer à utiliser vos informations personnelles comme indiqué dans la présente politique.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données, dans les limites prévues par la loi.

Prospection : Vous pouvez vous opposer à tout moment, gratuitement et sans justification, à l'utilisation de vos données à des fins de prospection. Il vous suffit de nous écrire, et nous cessons immédiatement ce traitement.

Exercer vos droits : Adressez votre demande par courriel à isabelle.riviere@cogyra.fr. 

Réclamation : Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), ou l'autorité de contrôle de votre lieu de résidence.

Modifications

Nous nous réservons le droit de mettre à jour ou de modifier cette politique de confidentialité et cookies à tout moment et sans préavis. Nous publierons ces modifications sur cette page. Veuillez donc consulter ce document chaque fois que vous nous fournissez des informations personnelles. 

Consentement

En utilisant notre site web, vous consentez par la présente à notre politique de confidentialité et acceptez ses conditions.

Contact

Pour toute information complémentaire ou si vous souhaitez exercer votre droit sur vos données personnelles, vous pouvez nous contacter directement à l’adresse suivante isabelle.riviere@cogyra.fr.

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